Masiva · Una sola plataforma · Trazable

Firma electrónica + Legalización notarial de documentos

Cargas uno o miles de documentos y los enviamos a firma electrónica. Los que requieren notaría pasan a legalización en el mismo flujo y vuelven firmados y legalizados. Todo en una única plataforma, con el estado de cada documento en línea.

Vista de un lote de documentos: cada documento con su firmante, su regla (solo firma o firma más notaría) y su estado de firma, notaría y retorno
Imagen ilustrativa: lote de documentos y su estado
Por qué TotalCheck

Firma y notaría en un solo flujo, a cualquier volumen

+ Legalización notarial

Firma y notaría en el mismo flujo. Los documentos que lo requieren pasan a notaría vía Mesón Electrónico, sin traslados ni correos.

Carga masiva

Individual o por lote, por nómina o API. Cada tipo de documento sigue su regla: solo firma, o firma + legalización.

Trazabilidad total

Ves el estado de cada documento: enviado, firmado, en notaría, legalizado y devuelto. Sin pedir estados por correo.

Cómo funciona

Seis pasos, un solo flujo

  1. 01

    Carga

    Individual, nómina Excel o API

  2. 02

    Reglas

    Solo firma o firma + notaría, según el tipo

  3. 03

    Firma

    Simple o avanzada, con validación de identidad

  4. 04

    Notaría

    Legalización vía Mesón Electrónico

  5. 05

    Retorno

    Documentos de vuelta a tu sistema

  6. 06

    Repositorio

    Estado en línea y respaldo de cada documento

En la plataforma

Cada documento, de la carga a su retorno

  • Escritorio de Firma: carga manual y envío a firma de cualquier documento, sin integración.
  • Integración por API con tu sistema: los documentos entran y vuelven firmados y legalizados.
  • Validación de identidad con cédula y biometría facial, vía FirmaDox, empresa del grupo acreditada ante el Ministerio de Economía.
  • Firma por lote: el representante legal firma un conjunto de documentos en una sola sesión.
  • Notarías en convenio: la legalización se gestiona en forma automática vía Mesón Electrónico.
Detalle de un documento: set de documentos de la operación, vista previa con firma electrónica y timbre notarial, e historial con cada paso desde la carga hasta el retorno
Imagen ilustrativa: historial de un documento firmado y legalizado
Documentos que puedes gestionar
MandatosPagarésContratosPoderes

Tú cargas el documento ya redactado; nosotros gestionamos la firma, la notaría y su retorno.

Para quién

Empresas que firman en volumen

Bancos y financieras, factoring, leasing, automotoras, cajas de compensación, universidades y estudios jurídicos.